Apple Cihazlarda Notlar Uygulamasında Ortak Çalışma Özelliğinin Kullanımı ve Bazı Ortak Çalışma Önerileri

Herkese merhaba, umarım herkes iyidir ve her şey yolundadır.

Bugünkü yazımda sizlere Apple'ın Notlar uygulamasında oldukça güzel ve işlevsel bir özellik olarak kullanabildiğimiz Ortak Çalışma özelliğini anlatacağım. Herkese şimdiden iyi okumalar dilerim.

Günlük yaşamımızda pek çok kişiyle pek çok işi veya etkinliği ortak gerçekleştirme durumunda olabiliyoruz. Bu durum bazen fiziksel anlamda bir arada olarak yürütülürken bazen de  uzaktan bir şekilde gerçekleştirilebiliyor. Bu ortak çalışma alanlarının biri de çeşitli yazılı dokümanlar, içerikler veya notlar üzerinde olabiliyor. İşte bu yazıya konu olan özellik de tam olarak yazılı bir belge veya içerik üzerinde uzaktan ortak bir çalışma yürütebilmeyi kapsıyor.

Apple'ın Notlar uygulamasında ortak bir çalışma yürütebilmek mümkün. Bu durumu en basit haliyle açıklayacak olursak: Siz bir not oluşturuyorsunuz ve oluşturduğunuz bu notu herhangi bir kişiyle (Bu kişi, Apple'ın Notlar uygulamasına erişebilecek durumda olması gerekir.) paylaşıyorsunuz, o kişiyi notunuz üzerinde ortak çalışmak için davet etmiş oluyorsunuz. Böylece her iki kullanıcı da veya davet edilen kişi sayısı daha fazlaysa o kadar kullanıcı da ortak bir şekilde bu not üzerinde çeşitli düzenlemeler yapabiliyor.

Peki bunu nasıl gerçekleştirebiliriz?

Bu işlemi gerçekleştirebilmek için şu adımları takip edebiliriz::

1. Notlar uygulamasını açalım ve herhangi bir not oluşturalım. Eğer önceden oluşturduğumuz bir not varsa ve bunun üzerinde ortak çalışma yürütmek istiyorsak bu nota da girebiliriz.

2. Notumuzun içine girip içeriğini oluşturduktan sonra sağ üst köşede yer alan paylaş düğmesine basalım.

3. Paylaşma ekranında ilerlerken ortak çalış diye bir düğme duyacağız, bu bölüme dokunmadan böyle kalacak şekilde devam edelim ve bu düğmenin hemen altında "yalnızca davet edilen kişiler düzenleyebilir." ifadesini duyarız. Buna basarak ortak çalışma ayarlarını yönetebileceğimiz ekrana geçelim.

4. Ayar ekranında Erişebilecekler başlığı altında iki tane seçenek göreceğiz. Bunlardan biri Yalnızca davet edilen kişiler, diğeri de Bağlantıya sahip olan herkes seçenekleridir. Bunlardan Yalnızca davet edilen kişiler seçeneği seçili olduğunda doğrudan davet ettiğimiz kişi ya da kişiler kimlerse sadece bunlar ortak çalışmaya dahil olabilirler. Bu seçenek seçiliyken davet gönderimini benim deneyimlediğim kadarıyla sadece iMessage üzerinden yapabiliyoruz. iMessage dışında herhangi bir yerden (Whatsapp, Mail gibi) davet bağlantısını gönderdiğimizde bağlantıya basan kişi nota erişim izninin olmadığını veya not paylaşımının sahibi tarafından durdurulabilmiş olabileceğini belirten bir mesajla karşılaşıyor.

İkinci seçenek olan Bağlantıya sahip olan herkes seçeneğini işaretlediğimizde ise iMessage dışında yerlerden de bağlantı paylaşımını gerçekleştirdiğimizde karşı taraf sorunsuz olarak ortak çalışmaya dahil olabiliyor.

Erişim başlığındaki bu ayarlardan sonra hemen altında İzinler başlığını görüyoruz. Bu başlık altında üç farklı ayar seçeneği karşımıza çıkıyor. İlki Değişiklik yapabilir seçeneğidir. bu seçeneği işaretlediğimizde ortak çalışmaya dahil olan kişi not içeriği üzerinde değişiklikler ve düzenlemeler yapabilir. Örneğin, herhangi bir kısmı silebilir, herhangi bir yere kendi cümlelerini ekleyebilir veya bir yapılacaklar listesi üzerinde çalışılıyorsa bunlardan herhangi birini veya birkaçını yapıldı veya yapılmadı şeklinde işaretleyebilir.

İzinler başlığı altında yer alan ikinci ayar seçeneği ise Yalnızca görüntüleyebilir seçeneğidir. Bu seçeneği işaretlediğimizde ortak çalışmaya dahil olan kişi notumuzu sadece görüntüleyebilir, okuyabilir ama üzerinde herhangi bir değişiklik yapamaz.

Üçüncü ayar seçeneği ise Başkalarının davet etmesine izin ver seçeneğidir. Bu ayarı açık konuma getirirsek bizim davet ettiğimiz diğer kullanıcılar da kendi istedikleri herhangi bir kişiyi ya da kişileri ortak çalışmaya davet edebilirler. Bu ayarı kapalı konuma getirirsek ise ortak çalışmaya dahil olanlar herhangi bir şekilde davet etme işleminde bulunamazlar.

Buradaki ayarları kendimize göre yaptıktan sonra sağ üst köşedeki Bitti düğmesine basıyoruz.

5. Tekrar paylaşma ekranına dönmüş olduk ve burada davet bağlantısını nereden paylaşacağımızı seçiyoruz. Eğer 4. adımda Bağlantıya sahip olan herkesin erişebileceğini seçtiysek burada istediğimiz yerden bağlantıyı paylaşabiliriz. Eğer Yalnızca davet edilen kişiler ayarını seçmişsek o zaman ortak çalışma bağlantımızı öncelikli olarak iMessage üzerinden paylaşmamızı tavsiye ediyorum. Paylaşım seçeneklerinden Mesajları seçip açılan ekranda Kişi ekle düğmesine basarak açılan rehberimizden davet edeceğimiz kişiyi seçiyoruz. Eğer istersek kişi ekle düğmesinin bir öncesinde yer alan yazma alanına ekleyeceğimiz kişi ya da kişileri yazarak da altta çıkan seçeneklerden ekleyebiliriz. Ortak çalışmaya davet ettiğimiz kişileri ekledikten sonra Bağlantıyı paylaş seçeneğine basarak bağlantıyı ilgili kişi ya da kişilere iletiyoruz.

Artık bu adımlardan sonra karşı taraf kendisine ulaşan bağlantıya basarak ortak çalışma alanına erişim sağlayabilir ve düzenleme yetkisine sahipse düzenlemeler de yapabilir.

Peki ortak çalışma başladıktan sonra ne gibi seçenekler karşımıza çıkıyor?

Ortak çalışma başladıktan sonra ekranın üst kısmında Ortak çalış düğmesi yer alacaktır. Buna bastığımızda burada notumuzda ortak çalışma yürüten kişi ya da kişileri görebiliriz ve bunların herbirinin isimlerinin üzerine bastığımızda kişi bilgilerine erişebiliriz.

Burada yer alan Tüm etkinliği göster seçeneğine basarak not üzerinde gerçekleşen tüm güncel işlemleri başlıklar halinde görebiliriz. Örneğin, Hakan ortak çalışmaya katıldı, Hakan düzenleme yaptı gibi ve bu etkinlik başlıklarının yanında da bu işlemlerin gerçekleşme saatini görebiliriz.

Katılımcı imleçleri seçeneğini açık ya da kapalı konuma getirebiliriz. Burada katılımcılar not üzerinde bir düzenleme yaparken imleçler açık olduğunda bu düzenlemenin o an tam olarak canlı bir şekilde nerede gerçekleştiğini imleç aracılığıyla takip edebiliriz. (İmleç takibinin erişilebilir bir şekilde yapılıp yapılmadığını şu an için gözlemleyemedim.)

Yine Vurguları göster seçeneğine basarak not içerisinde vurgulanan bölüm ya da bölümler varsa bunları toplu olarak görebiliriz.

Ortak çalış düğmesi altında yer alan Paylaşılanı Yönet seçeneği ne işe yarar?

Yine Ortak çalış düğmesi altında yer alan Paylaşılan notu yönet seçeneğinde neler olduğunu yazı içerisinde ayrı bir bölüm olarak incelemek istedim. Bu bölüme girdiğimizde karşımıza notumuzun adı, altında katılımcı olan kişilerin isimleri yer almakta. Kişilerden herhangi birinin adının üzerine basarak burada kişinin adını, Apple kimliği olarak kullandığı e-posta adresini görebiliriz. Bunların altında ise erişimi kaldır düğmesini görürüz. Buna bastığımızda ilgili kişiyi ortak çalışmadan çıkarmış oluruz.

Bir önceki ekrana tekrar döndüğümüzde notun adı ve kişilerin adlarının altında tüm değişiklikleri vurgula seçeneğini görürüz. Bu ayarı açıp kapatabiliriz.

Yine alta doğru ilerlediğimizde paylaşma seçenekleri ile karşılaşırız. Buradan ortak çalışmayı başlatmadan önce yaptığımız erişebilecekler ve izinler ile ilgili ayarları yine yapabiliriz.

Bunun altında yer alan bağlantıyı kopyala seçeneğiyle notun bağlantısını kopyalayarak farklı yerlerde paylaşabiliriz.

En altta yer alan paylaşmayı durdur düğmesine bastığımızda ise ortak çalışmaya dahil ettiğimiz tüm katılımcılar için paylaşmayı durdurmuş ve erişimi kapatmış oluruz.

Ortak Çalışma özelliğiyle neler yapılabilir?

Bu özelliği Notlar uygulamasında keşfettikten sonra kendime bu soruyu sorduğum zaman aklıma bazı senaryolar geldi tabi.

1. Mesela iki kişi bir yapılacak listesi üzerinde ortak bir şekilde çalışabilir. Bu, her iki kişinin de gerçekleşecek maddelerin hangilerinin gerçekleştiğini ve hangilerinin gerçekleşeceğini ortak bir şekilde görebilmesini, herkesin kendi gerçekleştirdiği maddesini yapıldı olarak işaretleyebilmesini sağlayabilir.

2. Bu yapılacaklar listesi bir alışveriş listesi olarak da düzenlenebilir ve yapılacak alışveriş farklı yerlerden yapılacaksa ya da farklı zamanlarda farklı kişiler listedekileri farklı yerlerden alacaklarsa alan kişiler o ürünün alındığını listede işaretleyebilir ve alışverişin devamlılığı ortak çalışan herkes tarafından takip edilebilir.

3. Notlar üzerinde tablo oluşturma özelliği de olduğu için basit bir gelir-gider tablosu oluşturulabilir ve ortak çalışan kişilerin bu basit tabloya kendi gelirlerini ve gün içinde yaptığı giderleri yazması, bunun da ortak çalışan herkes tarafından anlık görüntülenebilmesi mümkün olabilir.

4. Bir öğretmen olarak bu madde de bu yazıyı kaleme alırken şimdi aklıma geldi.

Öğrencilere öykü tamamlama yaptırılabilir. Bir not oluşturulup buraya bir öykü başatılıp belirli bir yerde öykü kesintiye uğratılarak ortak çalışmaya eklenen bir öğrencinin bunu devam ettirmesi sağlanabilir ve canlı bir şekilde eş zamanlı takip edilebilir, anında geri dönütler de verilebilir ya da öykünün tamamlanması bir grup öğrenciye de ortak çalışma olarak yaptrılabilir. Yine boşluk doldurmalı ya da doğru yanlış soruları oluşturularak bunların ortak çalışmaya dahil edilen öğrenciler tarafından çözülmesi istenip canlı olarak takip edilebilir. Bunun dışında açık uçlu sorular sorularak öğrencilerin yanıtlaması veya nota bir görsel iliştirilerek öğrencinin bu görseli yorumlaması istenebilir. Benim branşım Türkçe öğretmenliği olduğu için bu örnekler benim aklıma daha çok bu şekilde geldi. Farklı alanlardaki hocalarımızın da kendi alanlarıyla ilgili yaratıcı fikirleri olacaktır.

Bu fikirler yaratıcılığımıza göre uzayıp gider.

Bu yazımda sizlere Apple'ın Notlar uygulamasında yer alan Ortak Çalışma özelliğinden ve bunu ne şekilde kullanabiliriz üzerine bazı tavsiyelerden bahsettim. Benim oldukça beğendiğim ve işlevsel olduğunu düşündüğüm özelliklerden biri oldu. Umarım sizler için de faydalı bir içerik olmuştur.

Farklı konulardaki yazılarımda tekrar görüşünceye kadar kendinize çok iyi bakın, hoşça kalın, sağlıklı kalın.

Hakan TELTİK